Panduan Lengkap E-rapor SMP dan Perbandingan dengan Rapor Online Dispendik Surabaya

Review Aplikasi Penilaian · SMPN 13 Surabaya

e-Rapor SMP 2025.2 x64 — Panduan & Perbandingan

Ringkasan tugas administrator, alur kerja guru, serta perbandingan dengan Rapor Online Dispendik Surabaya, lengkap dengan usulan solusi.

e-Rapor SMPLocalhost · Kemendikdasmen

VS

Rapor OnlineCloud · Dispendik Surabaya

📄 Unduh versi Word (.docx) 📕 Unduh versi PDF ▶ Tutorial

🛠️ Tugas Administrator

12 kelompok pekerjaan setup awal. Ketuk tiap item untuk membuka detailnya.

Unduh installer_eRaporSMP 2025.2x64 / Updater 2025_1 to 2025_2.exe & Panduan.

Setelah login sesuai semester, pastikan seluruh status pada tabel "Status Kerja Administrator" berwarna hijau (sudah dikerjakan) sebelum lanjut ke tahap berikutnya.

Atur koneksi melalui menu Web Service Dapodik. Pastikan aplikasi Dapodik sudah disetel web service-nya dan kode uniknya sudah dicatat.

Tarik data melalui menu Ambil Data Dapodik, lalu periksa kembali kelengkapannya. Catatan risiko

• Ada kasus beberapa murid di Dapodik tidak ikut masuk ke database e-Rapor — wajib dicek manual.

Generate username & password, nonaktifkan akun, atau reset password melalui menu pengaturan pengguna.

• Edit gelar guru — data tarikan Dapodik belum menyertakan gelar
• Edit data murid jika diperlukan
• Edit data kelas — anggota kelas, pilihan, ekskul, dsb.
• Edit data mapel — nama singkat & mapel transkrip
• Maping rapor — kelompok & nomor urut rapor untuk kelas 7, 8, 9
• Edit logo & TTD — logo Pemda/sekolah, tanda tangan wali kelas & kepala sekolah
• Data tanggal rapor
• Foto siswa

Mengatur sub menu Daftar Tema, Kegiatan Kokurikuler, dan Kelompok Kokurikuler.

• Grup mapel — mata pelajaran akhir vs asal
• Maping mapel — pengelompokan & penomoran urut
• Cetak buku induk — generate & cetak per rombel
• Cetak transkrip rapor — generate & cetak per rombel

• Impor nomor ijazah dari format file yang ditentukan
• Seting tampilan transkrip nilai ijazah
• Maping mapel & nomor urut khusus kelas 9
• Input nilai transkrip (bisa dikerjakan wali kelas untuk rombelnya)
• Impor nilai transkrip dari template
• Cetak transkrip nilai (PDF/cetak)

• Leger rapor — unduh leger per rombel
• Pelengkap rapor — cover & halaman pelengkap lain
• Nilai rapor — halaman nilai rapor siswa

Mengirim data yang sudah dientrikan ke aplikasi Dapodik agar tersinkron ke server pusat.

Membackup data dan memanggilnya kembali kapan pun dibutuhkan — penting karena aplikasi berjalan localhost.

👩‍🏫 Alur Kerja Guru

5 langkah entri nilai, dari login sampai cek hasil penilaian.

1

Login

Masuk memakai username & password dari administrator untuk membuka dashboard e-Rapor.

2

Input Tujuan Pembelajaran

Entri tujuan pembelajaran (TP) sesuai mata pelajaran & tingkat kelas yang diampu — otomatis berlaku ke semua rombel di tingkat yang sama. Bisa langsung atau lewat template.

3

Input Nilai Rapor

Entri nilai angka (langsung atau impor template), lalu centang:

• TP yang diukur & tercapai optimal (kolom 4)
• TP yang diukur & perlu peningkatan (kolom 5)

4

Nilai Tersimpan

Meninjau kembali nilai & deskripsi yang sudah dientrikan untuk tiap murid.

5

Cek Penilaian

• Status penilaian — rekap jumlah entrian per rombel
• Capaian nilai rapor — histori nilai murid semester 1–terakhir
• Grafik nilai rapor — visualisasi nilai per semester

⚖️ e-Rapor vs Rapor Online

Perbandingan pada 6 aspek utama.

Pengembang & model aplikasi

e-RaporKemendikdasmen · berbasis localhost di server sekolah

vs

Rapor OnlineDispendik Surabaya · berbasis cloud/online

Penyiapan aplikasi

e-Rapor

• Teknisi: siapkan server mumpuni, install, jaga server tetap hidup, rawat berkala
• Admin: ±20 jenis pengaturan, backup & sinkron manual tiap ada entrian guru
• Maping mapel diulang di beberapa menu untuk kelas 7, 8, 9

vs

Rapor Online

• Tidak perlu teknisi sekolah
• Admin: atur guru pengampu per rombel & entri TP per mapel
• Tidak ada maping mapel berulang

Cara guru mengisi rapor

e-Rapor

• Entri TP, entri nilai angka, centang TP tercapai & TP perlu peningkatan per murid

vs

Rapor Online

• Entri nilai per lingkup materi & nilai akhir semester
• Angka & deskripsi tergenerate otomatis ke akun wali kelas untuk dicetak

Fitur Penting

e-RaporMemerlukan aplikasi tambahan untuk pengolahan nilai sebelum menghasilkan nilai akhir yang dientri ke erapor

vs

Rapor OnlineTelah terintegrasi dengan pengolahan nilai yang menghasilkan nilai akhir di rapor siap cetak

Fleksibilitas akses

e-RaporHanya lokal, satu jaringan dengan server (perlu tunneling/IP publik untuk akses luar)

vs

Rapor OnlineBisa diakses 24/7 oleh semua guru terdaftar, dari mana saja

Risiko & keamanan data

e-Rapor

• Risiko kehilangan data tinggi bila server bermasalah & spesifikasi kurang
• Rawan virus/malware bila tanpa software keamanan (harganya mahal)

vs

Rapor Online

• Performa dijaga penyedia hosting, umumnya uptime ~99,9%
• Keamanan & sistem operasi sudah termasuk dalam layanan hosting

💡 Usulan Solusi

Dua rekomendasi agar kedua sistem bisa saling melengkapi.

1

Pertahankan entri langsung di Dapodik

Sebagai jembatan bagi kabupaten/kota yang sudah memiliki aplikasi pengolah nilai sendiri.

2

Bangun API penghubung pusat & daerah

Untuk mensinkronkan data nilai secara otomatis, sehingga lebih efisien dan mengurangi potensi kesalahan entri oleh guru.

Disusun berdasarkan hasil review pemanfaatan e-Rapor SMP versi 2025.2 x64 · SMP Negeri 13 Surabaya